Functieomschrijving

Financieel projectbeheerder – Dienst Financiën

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette.

Functie

Je maakt deel uit van een team en bent mee verantwoordelijk voor het financiële beheer van onderzoeksprojecten. In dit verband is er een nauwe samenwerking met de collega’s binnen de dienst Financiën, de afdeling Research & Development (R&D), TechTransfer & Internationale Relaties en Mobiliteit (IRMO). Deze laatste diensten bieden administratieve ondersteuning aan de professoren, onderzoekers & internationale studenten tijdens hun voortraject en/of aanvraag van hun subsidies. Binnen de dienst Financiën ben je verantwoordelijk voor de financiële toekenningen van deze subsidies, ondersteuning en rapportering.

In dit kader zorg je voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met de interne regelgeving en met de specifieke contractvereisten. Dit houdt ondermeer het volgende in:

  • analyseren, controleren, tijdig bijstellen van de budgetten
  • opvolgen van de projecten in het financiële systeem
  • goedkeuren van onkosten en personeelsaanstellingen ten laste van projectmiddelen conform externe en interne regelgeving
  • correcte toewijzing van inkomsten (financiering) op de gerelateerde projecten
  • overleg met de projectcoördinatoren (interne klanten: professoren, onderzoekers en andere budgethouders) over de besteding van de toegekende budgetten

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een richting bedrijfskunde, financieel beheer of boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan goed overweg met boekhoudkundige software en met de courante toepassingen in MS office, waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
  • Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands en het Engels
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen
  • Je staat erom bekend creatief te zijn; je krijgt vlot nieuwe ideëen die je gebruikt om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag
  • Je weet ook hoe het is om projectmatig te werken.
  • Je kan je op administratief vlak behoorlijk uit de slag trekken.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt. In 2016 ontvingen we de trofee “Best Finance Team”, georganiseerd door het CFO Magazine (http://cfomagazine.be/nl/article/vpk-en-vub-winnen-de-bft-award).

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • volledige tussenkomst in woonwerkverkeer met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je terug via onze website ‘www.vub.ac.be’ onder de rubriek ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 06/07/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma op via onze VUB-website. (Gelieve ervoor te zorgen dat jouw CV en motivatiebrief elk in een apart document worden opgeladen).

Voor meer informatie m.b.t. de selectieprocedure en de functie-inhoud kan je steeds contact opnemen met mevr. Natasja Amys op het nummer 02/629.20.01.

Kenmerken

Personeelsformatie: werkingstoelage

Aard: contract van onbepaalde duur

Omvang: voltijds

Benaming functie: Deskundige - Financieel projectbeheerder

Hoofdeenheid: Dienst Financiën

Subeenheid: FIMO – Financieel Management Onderwijs- & Onderzoeksprojecten

Gradengroep: 4-5-6

Wijze van begeven: werving

Aantal plaatsen: 1

De selectieproeven worden (onder voorbehoud van wijzigingen) georganiseerd op 13/07/2017.

  • Online op:do 15 juni 2017
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel NATASJA AMYS
op het nummer: 02.629.20.01
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]