Functieomschrijving

Medewerker studentenzaken - mobiele roosteraar

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette.

Functie

Als medewerker studentenzaken-mobiel roosteraar maak je deel uit van de nog op te richten mobiele ploeg binnen het departement onderwijs en studentenbeleid.

Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor het opmaken van lessenroosters en examenroosters maar kan ook ingezet worden voor andere taken m.b.t. studentenadministratie in de faculteit of de centrale diensten waar je de vervanging uitvoert. Het uitvoeren van deze taken gebeurt onder verantwoordelijkheid van de coördinator binnen het departement onderwijs- en studentenbeleid.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Opmaken lessenroosters en examenroosters: opmaak en onderhoud van de roosters, reservatie lokalen, opvolging e-mails, berichten en telefonische en mondelinge vragen m.b.t. les- en examenroosters;
  • Bijwonen van vergaderingen en commissies die betrekking hebben op jouw functie, en hierover terugkoppelen;
  • Uitvoeren van en ondersteuning bij diverse taken in de onderwijs- en examenadministratie;
  • Ondersteuning bij studentenadministratie;
  • Organisatie examens;
  • (Mede) ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal inzake studies en studeren binnen de faculteit;
  • Adviseren van studenten bij specifieke vragen/ problemen op gebied van toelating, inschrijving, examens en afstuderen;
  • Ontwerpen en onderhouden van procedures en voorschriften;
  • Aanleveren van gegevens en opstellen van rapportages voor belanghebbenden.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid: je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent sterk in administratieve verwerking;
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access);
  • Je houdt ervan om puzzels op te lossen. Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
  • Ervaring met het opmaken van planningen is een troef.
  • Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail;
  • Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor de anderen;
  • Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
  • Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
  • Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen;
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening;
  • Je bent bereid zowel in Etterbeek als Jette te werken

Aanbod

Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Aard: Contract van bepaalde duur (1 jaar)

Omvang: Voltijds

Benaming functie: Deskundige roostering

Hoofdeenheid: Departement Onderwijs- en studentenbeleid

Gradengroep: 4-5-6

Wijze van begeven: Werving

Aantal te begeven plaatsen: 1

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, heel veel leren en veel dynamiek, binnen een professioneel en ambitieus team.

Wij bieden een contract van bepaalde duur van 1 jaar. Je ontvangt een aantrekkelijk maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling & mogelijkheid tot thuiswerk
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd in deze functie?

Dien uiterlijk 06/07/2017 je kandidatuur in via onze VUB-website (www.vub.ac.be – ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’).

Gelieve bij het opladen van uw gegevens rekening te houden met het volgende:

  1. CV en motivatiebrief opladen, elk in een apart document
  2. Kopie van jouw diploma opladen in bijlage

De selectieproeven zijn, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 10/07/2017.

Voor meer informatie, contacteer mevr. Lien Creuwels via Lien.Creuwels@vub.be of 02/629.20.05.

  • Online op:ma 19 juni 2017
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ELKE CEUPPENS
op het nummer: 02/6291168
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]