Functieomschrijving

Boekhouder – Directie Financiën

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

De Directie Financiën staat in voor het duurzaam beheer van de financiële diensten en processen van de Vrije Universiteit Brussel, inclusief het aankoopproces en het financiële management van onderzoeks-en onderwijsprojecten. De financiële gegevens en transacties van de universiteit worden er geregistreerd, verwerkt en gerapporteerd.

We zijn op zoek naar een boekhouder ter ondersteuning van het team die meewerkt aan volgende taken:

  • Ondersteuning van de hoofdboekhouder: analyse en interpretatie van grootboekrekeningen, diverse boekingen
  • Jaarrekening en -rapportage: assisteren bij de jaarafsluiting en opmaak rapportage (o.a. ESR-rapportage)
  • Controles op financiële processen: uitvoeren van controles en rapporteren over de controles

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een richting bedrijfskunde, financieel beheer of boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan goed overweg met boekhoudkundige software en met de courante toepassingen in MS office, waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
  • Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands en het Engels
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen
  • Je bent klantgericht en kan goed omgaan met mensen; je werkt graag met anderen samen en neemt graag een adviserende rol op
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen
  • Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die écht resultaten opleveren
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag
  • Je weet ook hoe het is om projectmatig te werken.
  • Je kan je op administratief vlak behoorlijk uit de slag trekken.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 02/10/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 9/10/2017.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 16/10/2017.

Voor meer informatie, contacteer het HR-team op 02/629.20.01.

Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Aard: contract van onbepaalde duur

Omvang: voltijds

Benaming functie: Boekhouder

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Gradengroep: 4-5-6

Wijze van begeven: werving

Aantal: 1

  • Online op:wo 6 september 2017
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIEN CREUWELS
op het nummer: 02/629.20.05
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]