Functieomschrijving

Stafmedewerker Raamcontracten

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

Je maakt deel uit van het team aankoop binnen de Dienst Financiën. De Financiële Administratie wil aan de hand van het in kaart brengen en analyseren van de diverse processen m.b.t. aankoop werken aan efficiëntie- en kostenoptimalisatie. Deze oefening vindt plaats binnen het wetgevend kader van de codex Hoger Onderwijs en de wetgeving op overheidsopdrachten voor aankopen. Als stafmedewerker Raamcontracten speel je hierin een cruciale rol. Je zal instaan voor het afsluiten en beheer van raamcontracten in samenwerking met het diensthoofd Aankoop. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de Financiële Administratie rapportering.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je sluit af en je beheert raamcontracten in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten. Je maakt een analyse van de diverse aankopen binnen de organisatie, je formuleert doelstellingen en je zet een projectstructuur op.
  • Je onderhandelt met de leveranciers over de contractvoorwaarden.
  • Je brengt verslag uit van de voortgang van de projectuitvoering en je draagt zorg voor het beheer van de raamcontracten.
  • Je staat in voor de behandeling van complexere dossiers inzake overheidsopdrachten.
  • Je adviseert en begeleidt interne klanten m.b.t. dossiers overheidsopdrachten.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau, je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur aangevuld met boekhoudkundige en financiële affiniteit.
  • Je kan goed overweg met MS Office waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
  • Idealiter heb je al een inzicht in de Wetgeving van overheidsopdrachten verworven.
  • Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills in het Nederlands. Je begrijpt en spreekt vloeiend Engels en je trek je uit de slag in het Frans.
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in contract informatie en financiële data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
  • Je staat erom bekend om resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  • Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden
  • Je kan je op administratief vlak behoorlijk uit de slag trekken.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve Financiële ondersteuning voor onze organisatie.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling en mogelijkheden tot thuiswerk
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 18/10/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 23/10.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 6/11.

Voor meer informatie, contacteer het HR-team via 02/629.20.05.

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen
  • Aard: Contract van onbepaalde duur
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Stafmedewerker Raamcontracten
  • Hoofdeenheid: Directie Financiën – Aankoopdienst
  • Gradengroep: 7-8-9
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

  • Online op:di 26 september 2017
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIEN CREUWELS
op het nummer: 02/629.20.05
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]