Functieomschrijving

Communicatie/Informatiedeskundige Infopunt Studenten

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is de voorbije 48 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hogeronderwijslandschap en neemt hiermee een vooraanstaande plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. Vandaag telt de Vrije Universiteit Brussel meer dan 14.000 studenten en stelt ze samen met haar universitair ziekenhuis (UZ Brussel) ruim 6000 personeelsleden te werk. Daarmee is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

Functie

Het Infopunt Studenten is het centrale aanspreekpunt van de Vrije Universiteit Brussel. Het staat in voor het verstrekken en het beheren van de eerstelijnsinformatie aan toekomstige studenten en studenten. In het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het Departement Onderwijs- en Studentenbeleid van het Rectoraat van de Vrije Universiteit Brussel. Het team telt acht medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten. De medewerkers van het Infopunt Studenten spelen een sleutelrol in de communicatie naar studenten. Ze beantwoorden de informatievragen (loket, telefoon, e-mail, sociale media), beheren de studentgerichte informatie van de Vrije Universiteit Brussel op het studentenportaal STUDENT.VUB, schrijven artikels voor de studentennieuwsbrief en zetten allerlei studentgerichte initiatieven op. De informatiedeskundige investeert naar schatting 40% van de tijd aan studentencontacten en 60% aan inhoudelijk informatiebeheer.

Concreet houdt dit volgende taken in:

  • Communicatieve uitvoeringsplannen en projecten: adviseren van collega-studentendiensten inzake studentencommunicatie en hen ondersteunen in het opzetten van campagnes.
  • Communicatietrajecten ontwikkelen, realiseren en evalueren: informatiebehoeften van studenten inschatten en vertalen in eenmalige, projectmatige of structurele communicatieacties naar studenten
  • Informatieoverdracht en voorlichting: eerstelijnsinfo verschaffen via balie, telefoon, e-mail, sociale media
  • Online informatiebeheer: informatieverzameling research, kritisch informatiebeheer op het studentenportaal en de creatie van studentgerichte, visueel aantrekkelijke websites, artikels en berichten.

De Informatiedeskundige kan ingezet worden op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Etterbeek), Brussels Health Campus (Jette) en op campus Kaai (Anderlecht).

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma: Hogere administratieve en technische deskundigheid, Je hebt een bachelorsdiploma in een communicatierichting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan klaar en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent analytisch en kan informatie helder structureren.
  • Je beheerst het Nederlands perfect en je hebt een goede kennis van Frans en Engels.
  • Je bent een vlotte PC-gebruiker, je bent vertrouwd met MS Office en met publiceren van informatie op websites. Je schrikt niet van ICT-terminologie en je kan met ICT-collega’s in gesprek te gaan om gewenste webfunctionaliteiten efficiënt te laten vertalen naar webapplicaties.
  • Je bent klantvriendelijk en empathisch. Je kan je aanpassen aan de stijl van je gesprekspartner en je komt je werkafspraken met collega’s na.
  • Je bent een echte teamwerker en informatie delen is voor jou vanzelfsprekend
  • Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen en je anticipeert op de te verwachten workload.
  • Je bent zorgvuldig en nauwkeurig op administratief vlak.
  • Je bent op de hoogte van de werking van een universiteit en je hebt een goed zicht op de verschillende opleidingsmogelijkheden binnen het hoger onderwijs in Vlaanderen.

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
  • Aard: contract van onbepaalde duur
  • Omvang: voltijds
  • Benaming functie: deskundige – communicatie-/informatiedeskundige
  • Hoofdeenheid: studentenbeleid
  • Gradengroep: 4-5-6
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal plaatsen: 1

Een nieuwe functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon (voltijds) bij aanvang van minimaal 2.216 € en maximaal 2.979 €, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen, groepsverzekering enkel voor functie van onbepaalde duur
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.



Meer informatie vind je op de website www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteren kan tot en met 21/11/2017. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens rekening te houden met het volgende :

        1. CV en motivatiebrief uploaden
        2. Copy van het diploma uploaden in bijlage (niet van toepassing voor VUB-alumni)Voor meer informatie omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket, contacteer mevr. Natasja Amys, HR Development Officer, op het nummer: 02/629.20.01 of via e-mail natasja.amys@vub.be.
        3. De selectieproeven zullen georganiseerd worden op 23 november 2017.
        4. Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie, contacteer dhr Ben Van Beeck, diensthoofd infopunt op 02/629.28.47.

  • Online op:do 9 november 2017
  • Locatie: 1050 Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel NATASJA AMYS
op het nummer: 02.629.20.01
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]