Functieomschrijving

Administratief medewerker - faculteit GF

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette

Functie

Binnen de werking van het secretariaat van de Faculteit Geneeskunde & Farmacie (GF) sta je in voor de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van talrijke faculteitssecretariaat werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken gebeurt onder verantwoordelijkheid van de administratief secretaris en de secretariaatscoördinator.

Hier is een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent bevoegd voor de opvolging en de organisatie van de werkzaamheden van het stagesecretariaat voor de opleiding geneeskunde
  • Je ondersteunt de personeels- en studentenadministratie
  • Je geeft ondersteuning bij de uurroosters
  • Je houdt de opleidingspagina’s up to date
  • Je volgt samen met een collega de bestellingen en betalingen op
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de goede dienstverlening aan de balie en via telefoon
  • Je neemt actief deel aan de organisatie van de deliberaties en proclamaties

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Een basiskennis van de decretale bepalingen over de Vlaamse universiteiten is een troef;
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld, en hebt een goed inzicht in de werking van een universiteit, in het bijzonder de voor de student relevante regelgevingen;
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access). Kennis van de door de VUB gebruikte software zoals S-plus (lokalenbeheer) en Campus Lifecycle (CALI) is een pluspunt;
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels en hebt noties van het Frans.
  • Je houdt ervan om puzzels op te lossen. Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Ervaring met het opmaken van planningen is een troef.
  • Je bent nauwgezet en zorgvuldig op administratief vlak en je kan discreet omgaan met confidentiële gegevens;
  • Je bent stressbestendig, je neemt graag initiatief en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te functioneren;
  • Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen;
  • Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen
  • Aard: Contract van bepaalde duur (6 maanden)
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Administratief medewerker
  • Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde & Farmacie
  • Gradengroep: 3-4
  • Wijze van begeven: Werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

Aanbod:

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, heel veel leren en veel dynamiek, binnen een professioneel en ambitieus team.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 13/12/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De selectieproeven gaan door 19/12/2017.

Voor meer informatie kan je steeds contact opnemen met mevr. Natasja Amys, HR Development Officer, op het nummer 02/629.20.01.

  • Online op:do 30 november 2017
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel NATASJA AMYS
op het nummer: 02.629.20.01
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]