Functieomschrijving

Faculteitssecretaris faculteit Recht en Criminologie

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

Als faculteitssecretaris sta je in voor de administratieve leiding en degelijke organisatie van de faculteit, dit onder de verantwoordelijkheid van de decaan en in overleg met de facultaire beleidsorganen.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning en werking van het faculteitssecretariaat;
  • Je ondersteunt de Decaan en de beleidsorganen van de faculteit op beleidsmatig en administratief vlak;
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van personeelszaken (zowel AP als ATP);
  • Je staat in voor de financiële opvolging van de werking van het faculteitssecretariaat en het decanaat;
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de studenten- en onderwijsadministratie, de internationalisering en het facultair marketing- en communicatiebeleid;
  • Je geeft leiding aan de ATP-medewerkers van het faculteitssecretariaat;
  • Je woont facultaire en niet-facultaire vergaderingen bij, rapporteert hierover en staat (mede) in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau: masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en hebt een goed inzicht in de onderwijsstructuren;
  • Kennis van de facultaire reglementen en procedures is een grote troef;
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels;
  • Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, internet,..) zijn excellent;
  • Je bent een echte people manager: je kan zeer goed leidinggeven aan medewerkers, je bent in staat hen te motiveren, aan te sturen en te evalueren; tegelijk ben je luistervaardig en dienstbaar t.a.v. studenten en personeel;
  • Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie en probleemoplossend denken, besluitvaardig en doordacht handelend;
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag;
  • Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking;
  • Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en transparante faculteit om het VUB-project mee te realiseren.

Aanbod

Kenmerken:

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Aard: contract van onbepaalde duur

Omvang: voltijds

Benaming functie: faculteitssecretaris

Hoofdeenheid: faculteit Recht en Criminologie

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving

Aantal te begeven plaatsen: 1

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching;
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen;
  • Een uitzonderlijke verlofregeling;
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus;
  • Kinderopvang.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 12/12/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van jouw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 18/12/2017 in de voormiddag.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op dinsdag 19/12/2017 in de namiddag.

Voor meer informatie kan je Lien Creuwels contacteren via 02/629.20.05.

  • Online op:vr 1 december 2017
  • Locatie: 1050 Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIEN CREUWELS
op het nummer: 02/629.20.05
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]