Functieomschrijving

Projectleider Digitaal document- en archiefbeheer

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt 14.200 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette.

Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Aard: Contract onbepaalde duur

Omvang: Voltijds

Benaming functie: Projectleider/projectmanager

Hoofdeenheid: Rectorale diensten

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

Aantal plaatsen: 1

Functie

Als projectleider-documentbeheer sta je samen met de archivaris-documentbeheerder in voor het uitwerken van een dynamisch documentbeheer op de universiteit. Je beheert eveneens het digitaal depot.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je ontwikkelt een visie en volgt het beleid op i.v.m. de ontwikkeling van digitale duurzaamheid en documentbeheer voor CAVA, samen met de coördinator;
  • Je begeleidt het documentbeheer en de archiefvorming bij administraties en bij de wetenschappelijke eenheden;
  • Je analyseert documentflow- en besluitvormingsprocessen teneinde de document- en informatiestromen te kunnen identificeren;
  • Je verzorgt de consultancy i.v.m. dossiervorming, ordeningssystemen, bewaring, vernietiging en automatisering van documentbeheer;
  • Je stuurt medewerkers digitale duurzaamheid en documentbeheer en informatiebeheerders aan;
  • Je formuleert projecten en evenementen volgens de noden en detecteert projectopportuniteiten;
  • Je draagt bij tot de verdere ontwikkeling en uitbouw van het digitaal depot;
  • Je beheert het digitaal depot, d.w.z. de regelgeving en de processen van ingest, lange termijn opslag en preservering, toegankelijk maken (intellectueel beheer), ter beschikking stelling en opvolgen vernietiging;
  • Je verzorgt de administratieve taken die daarmee gepaard gaan.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau, je hebt een masterdiploma Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer;
  • Je hebt een ruime praktijkervaring inzake administratieve informatiesystemen;
  • Je bent vertrouwd met de principes van dynamisch documentbeheer, vooral inzake toezicht, selectie en ordening en kan deze toepassen;
  • Je bent vertrouwd met structuren van digitale depots;
  • Je bent communicatief en contactvaardig en je houdt ervan de basisprincipes van archiefzorg uit te leggen aan VUB-medewerkers en tegelijk een luisterend oor te bieden; Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels;
  • Je bekwaamt en verdiept je in het vakgebied zodanig dat je door de “klant” als vakpersoon erkend en gevraagd wordt;
  • Je kan zelfstandig de opgelegde taken tot een goed einde brengen, maar werkt ook graag in teamverband;
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en werkt nauwgezet; Je kan vlot over de baan met de courante computertoepassingen en wil die kennis graag uitbreiden;
  • Je bent creatief, leergierig en flexibel;
  • Je draagt bij tot de groei van wederzijds respect in de organisatie.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met belangrijke verantwoordelijkheden en heel veel variatie, in een professioneel en ambitieus team.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching;
  • Tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen;
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus;
  • Een uitzonderlijke verlofregeling;
  • Kinderopvang.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 26/02/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van je gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je steeds contact opnemen met dhr. Frank Scheelings (Frank.Scheelings@vub.be).

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds contact opnemen met Elke Ceuppens op het nummer 02/629.11.68.

De selectieproeven worden georganiseerd in de eerste week van maart. De finale proef wordt, onder voorbehoud van wijzigingen, georganiseerd op 8/03/2018.

  • Online op:ma 12 februari 2018
  • Locatie: Elsene

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ELKE CEUPPENS
op het nummer: 02/6291168
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]