Functieomschrijving

Afdelingshoofd Technical Services

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt 14.200 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette.

Functie

De dienst Technical Services staat in voor het onderhoud, de uitbating en de eraan gelinkte projecten van het patrimonium van de VUB campussen. Er is aandacht voor preventief onderhoud met een lange termijnvisie om alzo het curatief onderhoud in te perken. Zowel bij het onderhoud als de uitbating dient er een duidelijk beleid te zijn rond energie-efficiënte en duurzaamheid.

Het afdelingshoofd van Technical Services draagt de administratieve, logistieke en financiële verantwoordelijkheid van de dienst en geeft leiding aan een team van architecten/ingenieurs, coördinatoren, werfopvolgers en techniekers. Het afdelingshoofd van de dienst Technical Services werkt nauw samen met de afdelingshoofden van het projectbureau en facility Services van de directie infrastructuur en rapporteert aan de directeur infrastructuur.

Dit zijn je taken:

  • Je concretiseert de algemene beleidslijnen van de directie infrastructuur in de dagelijkse werking van de dienst Technical Services;
  • Je staat in voor de preventief onderhoudsplannen van de gebouwen aan de hand van conditiestaatmetingen en stelt op basis hiervan een korte en langetermijnplanning op;
  • Je staat in voor de organisatie en opvolging van de uitbating van de gebouwen;
  • Je staat in voor de korte en lange termijnplanning van de projecten gelinkt aan het onderhoud en de uitbating van het patrimonium en de opvolging ervan;
  • Je staat in voor het ondersteunen van de meerjarenbegrotingen voor onderhoud, uitbating en projecten;
  • Je plant, organiseert en coördineert de preventieve en curatieve onderhoudswerken;
  • Je organiseert en coördineert de uitbating van de gebouwen;
  • Je stuurt de werkzaamheden indien nodig bij en rapporteert hierover zodat efficiëntie en effectiviteit verzekerd zijn;
  • Je hebt een trekkersrol binnen de directie infrastructuur en overlegt regelmatig met interne en externe partijen om een kwaliteitsvolle uitvoering van de opdrachten te verzekeren;
  • Je bent actief betrokken met de te nemen maatregelen in het kader van de milieuvergunningen van de campussen;
  • Je adviseert en staat in voor een duidelijke visie en beleid dat zal leiden tot een duurzaam en efficiënt energiebeleid. Vanuit de ontwikkelde beleid geef je aansturing tot de realisatie hiervan;
  • Je stuurt de medewerkers van de dienst Technical Services aan tot een goed functionerende en resultaatgerichte afdeling. Je bent tevens verantwoordelijk voor de verdere optimalisatie van de werking tussen de diensten;
  • Je hebt oog voor de technologische ontwikkelingen op het vlak van bouwkunde, technische infrastructuur en duurzaamheid.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau. Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt voldoende affiniteit met bouw en technieken en bent vertrouwd met het opstellen, beheren en bewaken van budgetten;
  • Je beschikt over een goed inzicht in de technologie van middelgrote en grote gebouwen en hun aanverwante technische infrastructuur. Naast deze technische achtergrond heb je minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring. Leiding geven staat voor jou niet gelijk aan instructies geven, maar aan motiveren, inspireren en faciliteren van samenwerking;
  • Je bent gewend om te werken in complexe organisatiestructuren met een groot aantal aan diverse stakeholders;
  • Naast een sterk ontwikkeld analytisch en synthetisch denkvermogen, beschik je over goede projectmanagementvaardigheden. Bovendien ben je een doorwinterde change manager die erin slaagt om de verdere professionalisering van de directie infrastructuur in goede banen te leiden;
  • Je bent een uitstekende communicator en drukt je zeer vlot uit in het Nederlands;
  • Je kan complexe technische uitdagingen zowel bespreken met je medewerkers binnen je team, alsook de vertaalslag maken naar een C-level discussie;
  • Je houdt ervan om een professioneel netwerk uit te bouwen;
  • Je streeft naar voortdurende verbetering, zowel binnen je eigen manier van werken maar ook binnen je werkomgeving en je zet ook anderen daartoe aan. Je doet dit aan de hand van structurele initiatieven;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, betrouwbaar en transparant beleid op het vlak van infrastructuur- en patrimoniumbeheer.

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
  • Aard: contract van onbepaalde duur
  • Omvang: voltijds
  • Benaming functie: Afdelingshoofd Technical Services
  • Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur
  • Gradengroep: 8-9
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

Een leidinggevende functie aan de Vrije Universiteit Brussel in een sterk en ambitieus team met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie.

Wij bieden je een aantrekkelijk maandsalaris volgens de wettelijke barema’s, die van toepassing zijn in de Vlaamse Gemeenschap. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring en anciënniteit je hebt opgebouwd in zowel de publieke of private sector. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Het bruto maandloon wordt aangevuld met de volgende voordelen:

  • maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • kinderopvang
  • tijdsregeling: dag – voltijds

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de website www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Kom werken aan de VUB’.

Geïnteresseerd? Surf naar http://vub.talentfinder.be en laad uiterlijk 27/05/2018 jouw CV en motivatiebrief en je hoogst behaald diploma op.

Voor meer informatie omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket, contacteer mevr. Elke Ceuppens HR Business partner, op het nummer: 02/629.11.68 of via e-mail elke.ceuppens@vub.ac.be

De selectieproeven zullen georganiseerd worden in de laatste week van mei, het finaal gesprek is onder voorbehoud van wijzigingen gepland op 5/06/2018 in de voormiddag.

  • Online op:vr 11 mei 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ELKE CEUPPENS
op het nummer: 02/6291168
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]