Functieomschrijving

Administratief medewerker (80%) - faculteit IR

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette.

Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Aard: contract van 6 maand (verlengbaar)

Omvang: deeltijds (80%)

Benaming functie: Administratief Medewerker

Hoofdeenheid: Faculteit Ingenieurswetenschappen

Gradengroep: 3-4

Wijze van begeven: werving

Aantal plaatsen: 1

Functie

Binnen de werking van de Vakgroep Elektrotechniek en Energietechniek (ETEC)

staat de Administratief Medewerker, onder verantwoordelijkheid van de teamleader en de vakgroepvoorzitter in voor de administratieve ondersteuning van de personeelsadministratie, algemeen secretariaatswerk en de planning van vergaderingen.

De administratieve medewerker staat onder meer mee in voor:

  • Administratieve en logistieke taken: mailing, klassement, bestellingen, organisatie en voorbereiding vergaderingen, …
  • Ondersteuning van het gedelegeerde personeelsbeleid van de vakgroep: voorbereiden van aanstellingsdossiers, ondersteunen van het onthaal van de nieuwe medewerkers, …

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: administratieve en technische deskundigheid, Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Goede skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, internet,..).
  • Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels.
  • Je bent in staat de schakel te zijn tussen de centrale diensten, de departementale structuren en de academici; hierbij handel je steeds vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, transparantie, …
  • je bent klantvriendelijk en je communiceert vlot en op gepaste wijze met alle actoren, zowel binnen de vakgroepen als daarbuiten;
  • Je gaat respectvol en begripvol om met medewerkers van diverse culturele achtergronden
  • Je bent een goede organisator en multitasker.
  • Je bent stressbestendig en in staat om zowel autonoom als in teamverband te functioneren
  • Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en transparante vakgroep om het VUB-project mee te realiseren.

Aanbod

Een dynamische functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk groeiend, internationaal en ambitieus team, met belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 30/07/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De selectieproeven en gesprekken zijn gepland op 2 en 3 augustus 2018.

Voor meer informatie, contacteer het HR-team via 02/629.20.01.

  • Online op:di 3 juli 2018
  • Locatie: Elsene

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel NATASJA AMYS
op het nummer: 02.629.20.01
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]