Functieomschrijving

Stafmedewerker/ster International Relations Office (IRMO)

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al bijna 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt ong. 16.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

Functie

Beleid

  • Adviserend bijdragen aan het beleid van de universiteit betreffende internationalisering.
  • Bijdragen aan de ontwikkeling/optimalisatie van de concepten, procedures en modaliteiten met betrekking tot internationalisering.

Operationeel

  • Het informeren over en het uitspelen van de VUB excellentietroeven in contacten met binnen- en buitenlandse overheden, incl. ambassades en organisaties. Versturen van VUB-info (PR) naar ambassades en partnerinstellingen.
  • Uitwerken en geactualiseerd houden van een actieplan voor academische diplomatie op maat van VUB, en implementatie ervan
    • organiseren van inkomende missies en afstemmen met VUB-academici.
    • het ondersteunen van deelname door VUB aan officiële zendingen: staatsmissies, economische- of regiomissies, academische of andere relevante missies.
  • Beheren van samenwerkingsakkoorden met internationale partners en deze dossiers voorbereiden voor de Raad Internationaal Beleid.
  • Analyseren van potentiële nieuwe samenwerkingsmogelijkheden met nieuwe of bestaande partneruniversiteiten.
  • Sensibiliseren van de VUB-gemeenschap voor internationalisering en meewerken aan de uitbouw van een internationale campus.
  • Managen van aanvragen en evaluatie van projecten m.b.t. interne financiering voor de opstart of substantiële studentenaangroei van anderstalige opleidingen.
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen met academici, overheden, internationale partners en betrokken Agentschappen.
  • Rapportering van de resultaten aan de Directeur Internationale Relaties.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau: Masterdiploma
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en in het bijzonder met de ontwikkelingen inzake internationalisering in het hoger onderwijs
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatie skills in twee talen waaronder het Engels en Frans of Nederlands.
  • Jouw vaardigheden in het gebruik van courante pc-toepassingen zijn excellent.
  • Je hebt kennis van projectmanagement; Je kan beleidslijnen vertalen in concrete objectieven en uitwerken in actieplannen met overzichtelijke processen. Je bent vertrouwd met het hanteren van deadlines.
  • Je slaagt er in om je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten naar voren te brengen, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Je kan creatieve, vernieuwende en originele ideeën aanbrengen teneinde een bijdrage te kunnen leveren aan de innovatie in de werking.
  • Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de sociale en ethische normen
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van internationalisering om zo het VUB-project mee te realiseren
  • Je kan op een constructieve manier omgaan met feedback en onderneemt acties om je professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen.

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: patrimonium
  • Aard: onbepaalde duur
  • Omvang: voltijds
  • Benaming functie: Stafmedewerker Bureau Buitenland
  • Hoofdeenheid: Diensten van de Rector, International Relations Office
  • Gradengroep: 7-8
  • Wijze van begeven: werving
  • Startdatum: 1 oktober 2018

Een uitdagende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met belangrijke verantwoordelijkheden en heel veel variatie, in een professioneel en ambitieus team.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Geïnteresseerd

Laad dan uiterlijk op 25/08 jouw CV, motivatiebrief en je hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB alumni) op via onze website.

De selectieproeven vinden plaats op vrijdag 31/08 (schriftelijke proef) en het finaal gesprek op donderdag 06/09 in de namiddag.

Voor meer informatie over de selectieprocedure, contacteer het HR-team op 02/6291585

  • Online op:ma 30 juli 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel BRUNO VERWEE
op het nummer: 02 629 10 72
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]