Functieomschrijving

Administratief (en financieel) medewerker

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al bijna 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en 3500 werknemers, waardoor we de grootste Nederlandstalige werkgever in onze hoofdstad is.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over 4 campussen: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, Brussels Photonics Campus en Brussels Technology Campus.

Functie

Als administratief medewerker (bediende in de boekhouding (AP accountant)) werk je bij de Directie Infrastructuur op onze campus te Etterbeek. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en ondersteuning van zowel administratieve (60%) als boekhoudkundige (40%) taken:

  • Je staat in contact met diverse leveranciers en bent verantwoordelijk voor het opvolgen en behandelen van mail-, telefoonverkeer en klassement;
  • Je verstuurt offerteaanvragen;
  • Je behandelt de bestelorders (o.a. nazicht van de gegevens, controle van de procedures en wetgeving, ...), verwerkt en controleert de betaling van facturen en behandelt de creditnota’s;
  • Daarnaast sta je in voor het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren, opslaan en opvolgen van gegevens in administratieve systemen en bedrijfsspecifieke applicaties (zoals Racsweb);
  • Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte, professionele dienstverlening en permanentie tijdens de openingsuren van de Dienst Infrastructuur.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Kennis van MS Office is verreist (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access);
  • Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een plus;
  • Je hebt een affiniteit met cijfers/boekhouden en hebt bij voorkeur al enige ervaring met boekhoudkundige programma’s (zoals Racsweb) of je bent bereid om dit te leren;
  • Je bent leergierig, punctueel, flexibel, klantgericht en organisatorisch sterk.
  • Als multitasker weet je precies hoe je prioriteiten stelt, ga je proactief te werk en haal je deadlines in drukke periodes;
  • Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een echte team player;
  • Codes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie, uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen, zijn voor jou belangrijk.

Aanbod

Kenmerken:

Personeelsformatie: Patrimonium

Aard: Contract van onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: Voltijds

Gradengroep: 3-4

Functie: Administratief medewerker

Wijze van begeving: Werving

Aantal te begeven plaatsen: 1

Een boeiende functie bij de Vrije Universiteit Brussel met belangrijke administratieve verantwoordelijkheden in een professioneel en ambitieus team. Verder bieden wij je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn voor universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • een degelijke introductieperiode met ook nadien kansen om je persoonlijk te ontwikkelingen via opleiding en coaching
  • maximale tussenkomst in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden in ons campusrestaurant
  • een uitzonderlijke verlofregeling

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid met aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag met een beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de http://www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 23/09/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 02/10/2018.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 9/10/2018.

Voor meer informatie kan je steeds contact opnemen met de Directie Infrastructuur via 02/629.30.18.

  • Online op:ma 27 augustus 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel YASMINE VAN MULLEM
op het nummer: 02.629.21.89
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]