Functieomschrijving

Medewerker Personeelsbeheer – Mens&Organisatie

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is de voorbije 45 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een vooraanstaande plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. Vandaag telt de Vrije Universiteit Brussel 15.000 studenten en stelt ze samen met haar universitair ziekenhuis (UZ Brussel) ruim 6000 personeelsleden te werk. Daarmee is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

Functie

In je functie van Medewerker Personeelsbeheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid. Je werkt in een open office samen met een tiental directe collega’s.

Dit is een greep uit je takenpakket:

  • Je beheert en voert gegevens in het personeelsbeheersysteem.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR processen…
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten op.
  • Je bereidt mee de payroll voor en voert mee de nodige controles uit.
  • Je werkt verder mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je hebt minimaal een diploma Bachelor Sociaal Werk afstudeerrichting personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
  • Je hebt degelijke verbale en schriftelijk communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
  • Je kan om met de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,..) en kan je snel inwerken in de diverse IT HR tools.
  • Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken en procedures nauwgezet op te volgen.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
  • Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid om dit mee te realiseren.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag.
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
  • Aard: contract van onbepaalde duur
  • Omvang: voltijds
  • Benaming functie: Medewerker Personeelsbeheer
  • Hoofdeenheid: Mens&Organisatie
  • Gradengroep: 5-6
  • Wijze van begeven: werving
    Aantal te begeven plaatsen: 2

Aanbod:

Een nieuwe functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon bij aanvang van minimaal 2560 EUR tot max. 3933 (afhankelijk van je anciënniteit en expertise) aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang
  • eco cheques

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op www.vub.ac.be onder de rubriek ‘ Word onze collega’.

Hoe verloopt de procedure?

Je stelt je kandidaat uiterlijk op 04/11/2018 om 23u via talentfinder op deze site. Voeg ook een kopie toe van je hoogst bekomen diploma. (niet van toepassing voor VUB alumni)

Een eerste selectie gebeurt op basis van je motivatiebrief, CV en diploma.

De geselecteerden worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef.

Na de schriftelijke proef volgt een gesprek. De selectieproeven worden gepland in de periode 14-22 november.

Voor meer informatie omtrent de functie en de selectieprocedure, neem dan contact op met Bruno Verwee, Mens&Organisatie via bruno.verwee@vub.ac.be

  • Online op:wo 3 oktober 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel BRUNO VERWEE
op het nummer: 02 629 10 72
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]