Functieomschrijving

Business Analist Studenteninformatiesysteem

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

De VUB maakt gebruik van een ERP-software CALI (Peoplesoft Campus Solutions) voor alle student- en onderwijsgerelateerde data.

De rollen van applicatiebeheer en operations van CALI worden binnen de VUB opgenomen binnen de directie ICT, terwijl het functioneel beheer van CALI wordt uitgevoerd door het team van medewerkers administratieve processen en systemen dat deel uitmaakt van het departement onderwijs- en studentenbeleid.

Enerzijds zal je na een korte inwerkperiode in samenwerking met de business de eindverantwoordelijkheid krijgen over deze processen, anderzijds zal je als back-up ook processen van je collega’s bewaken.

Onderstaande taken behoren tot het takenpakket van de medewerkers administratieve processen en systemen:

  1. Support: Zorgdragen voor ongestoord en optimaal gebruik van CALI door faculteiten en ondersteunende afdelingen.
  2. Beheer: Optimaliseren van de serviceniveaus en zorgdragen voor het geruisloos in productie nemen van nieuwe releases zodat faculteiten en ondersteunende afdelingen zo optimaal mogelijk kunnen werken.
  3. Innovatie: Bijdragen aan projecten en in samenwerking met faculteiten en ondersteunende afdelingen zorgdragen voor de verdere optimalisatie van CALI.
  4. Advies: Vertalen van onderwijs(business)wensen in adviezen en noodzakelijke wijzigingen die zo optimaal mogelijk bijdragen aan duurzame oplossingen en werkwijzen.
  5. Opleiden: Zorgdragen voor een optimaal kennis en vaardigheidsniveau van key-users en gebruikers van CALI.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je bezit academische deskundigheid op denk- en werkniveau; je hebt een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring (8 jaar in gelijkwaardige functie);
  • Affiniteit met de werking van het Hoger Onderwijs in Vlaanderen is aangewezen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
  • Kennis van PeopleSoft Campus Solutions is een grote troef; ervaring met ERP-systemen of databanken is zeker een pluspunt;
  • Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
  • Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
  • Je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Aard: Contract van onbepaalde duur
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Medewerker administratieve processen en systemen
  • Hoofdeenheid: Departement Onderwijs- en studentenbeleid (OS)
  • Gradengroep: 6-7-8
  • Wijze van begeven: Werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling en mogelijkheden tot thuiswerk
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 29/10/2018 uw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De selectieproeven zullen georganiseerd worden tussen 05/11/2018 en 15/11/2018.

Voor meer informatie over de selectieprocedure neem je contact op met Lien Creuwels via 02/629.20.05.

  • Online op:vr 5 oktober 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIEN CREUWELS
op het nummer: 02/629.20.05
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]