Functieomschrijving

Business Controller

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

De business controller ondersteunt het management van de Directie Infrastructuur bij de analyse en implementatie van het strategische en financieel-economische beleid, teneinde een integraal (kwantitatief en kwalitatief) optimale bedrijfsvoering te waarborgen.

De business controller staat in voor de financiële, strategische en kwaliteitscontrole; de toepassing wetgeving overheidsopdrachten, opvolging contracten, bewaking budgettering en communicatie en beleidsrapportering.

Je waakt hierbij over de alignering met de externe organen en plannen (VUB-beleidsplan, globaal preventieplan en jaaractieplannen) die impact hebben op het beleid en de werking van de directie infrastructuur.

Je behoudt het overzicht op de uitgetekende structuren en bedrijfsprocessen, analyseert naar continue en stapgewijze verbetering ervan en ondersteunt de implementering bij de medewerkers. Hierbij hanteer je een doelgerichte en projectmatige aanpak.

Je rapporteert aan de directeur Infrastructuur en maakt deel uit van het management van de Directie Infrastructuur. Vanuit dit kader neem je deel aan het diensthoofdenoverleg, waarvan je de verslagneming waarneemt. Je werkdomein zijn alle sites van de VUB.

Een greep uit het takenpakket:

  • Vertalen van strategische doelstellingen in duidelijke KPI’s (Key Performance Indicators) en opvolging ervan;
  • Analyseren en rapporteren van eventuele afwijkingen ten opzichte van forecasts en planning;
  • Opstellen operationele en financiële rapportages aan het management (bijvoorbeeld businesscases, meerjaren-planningen)
  • Overzicht houden over de financiële middelen en uitgaven;
  • Ondersteunen bij het opstellen van budgettering;
  • Opstellen bestekken conform wetgeving overheidsopdrachten;
  • Toezicht houden op de naleving van de procedures inzake aankoop, bestelling en betaling;
  • In samenwerking met de diensthoofden van de directie infrastructuur de interne processen inventariseren, analyseren, optimaliseren en ondersteunen bij de implementatie. Deze aftoetsen en afstemmen op de beleidsprocessen binnen de VUB;
  • Aanpak interne en externe projecten met gebruik van methodieken (Prince 2 of andere);
  • Beheersen van de specifieke tools binnen de directie infrastructuur (documentmanagement-, facilitairbeheers- en financiële systemen,...);
  • Samenwerking en overleg met andere diensten om bovenvermelde taken uit te voeren.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau: je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan zeer goed werken met de courante bureautica toepassingen in MS Office;
  • Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen in een overheidscontext;
  • Je hebt een goed begrip van de eigenheid en de doelstellingen van de Vrije Universiteit Brussel. Bij voorkeur ken je de instelling en haar reglementen, structuren en procedures;
  • Je legt ondernemingszin aan de dag;
  • Naast een sterk ontwikkeld analytisch en synthetisch denkvermogen, beschik je over goede projectmanagementvaardigheden;
  • Je bent een uitstekende communicator en drukt je zeer vlot uit in het Nederlands. Kennis van het Engels en het Frans is een toegevoegde waarde;
  • Je slaagt er goed in om instemming te verkrijgen voor je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit.

Aanbod

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Aard: Contract van onbepaalde duur
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functiehuis: Controller
  • Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur
  • Gradengroep: 7-8-9
  • Wijze van begeven: Werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1



Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling en mogelijkheden tot thuiswerk
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op http://www.vub.ac.be/vacatures/

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 26/11/2018 uw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 3 december. Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 10 december.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met het HR-team op 02/629.20.05.

  • Online op:wo 31 oktober 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIEN CREUWELS
op het nummer: 02/629.20.05
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]