Functieomschrijving

Junior beleidsmedewerker rekrutering en onderwijs

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

In het kader van het facultaire strategische beleidsplan sta je binnen de Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Revalidatiewetenschappen in voor:

  1. Adviseren aan, en concretiseren van het beleid van de faculteit betreffende PR, communicatie en rekrutering van nieuwe studenten.
  2. Het realiseren van een risicovechtsportplatform* op de campus van de VUB.
  3. Ondersteunen van de opleidingsraden ‘Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen’ en ‘Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie’ bij het uitwerken van nieuwe initiatieven en opvolgen van bestaande actieplannen.
  4. Mee vormgeven van de digitale communicatie van de faculteit.

*Het risicovechtsportplatform is een gebouw dat moet opgericht worden waar expertise rond (risico)vechtsporten wordt gebundeld. De realisatie omvat o.a. ondersteuning bieden bij funding zoeken en bij de contacten met de verschillende (risico)vechtsportfederaties.

Jouw operationele taken zijn:

  • Sturen, verbeteren en uitvoeren van bestaande, en uitdenken van nieuwe initiatieven met betrekking tot rekrutering van studenten. Dit doe je in samenspraak met de facultaire PR-commissie en de algemene Marketing en communicatiedienst (MARCOM). Je levert ideeën voor de creatie van PR-projecten en werkt mee aan het facultair alumnibeleid. Hiertoe maak je gebruik van alle communicatiekanalen en –middelen die bijdragen tot het verhogen van de inschrijvingen van kwaliteitsvolle studenten aan onze faculteit.
  • Je werkt mee aan de facultaire websites.
  • Je verzekert de deelname van onze opleidingen aan initiatieven zoals openlesdagen, SIDins, wetenschapsevenementen, enz. Dit doe je door docenten te enthousiasmeren en hun werklast eerlijk te verdelen.
  • Je functioneert als aanspreekpunt voor de Dienst Marketing & Communicatie en neemt deel aan centrale vergaderingen. Je bent de verbindingspersoon tussen enerzijds de faculteit LK en de centrale dienst Marketing en Communicatie.
  • Je legt de nodige contacten om fondsen te verzamelen om een risicovechtsportplatform in te richten op campus Etterbeek, in samenspraak met de initiatiefnemer prof. dr. Marc Theeboom.
  • Je overlegt met mogelijke interne en externe partners over het risicovechtsportplatform. Met jouw vakkennis, enthousiasme en procesmatige aanpak overtuig je interne en externe partners om dit initiatief mee vorm te geven.
  • Jij neemt een leidende rol in het opstellen van een tijdsplan en budgettering voor dit platform. Aan het einde van je aanstelling is er duidelijkheid over de haalbaarheid van het risicovechtsportplatform en -indien positief- werden er reeds concrete acties ondernomen om het platform van start te laten gaan.
  • Je werkt nauw samen met de voorzitters van de opleidingsraden om de punten uit hun actieplannen vorm te geven en de uitvoering ervan op te volgen. Je functioneert bijkomend als secretaris van deze raden.

Je wordt ingezet in het faculteitssecretariaat en zal rapporteren aan de administratief secretaris en de Decaan. Je zal aanwezig zijn op zowel campus Etterbeek als campus Jette, afhankelijk van de noden van je job op dat moment.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen, de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie of de Communicatiewetenschappen, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met courante Office-toepassingen.
  • Je staat sterk in je schoenen.
  • Je bent hands-on en een doe-het-zelver. Je bent creatief en kent je weg in eenvoudig websitebeheer. Je hebt een oog voor duidelijke lay-outs op websites, affiches, enz.
  • Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die écht resultaten opleveren en je toont daarbij aan dat je doeltreffend anticipeert op gebeurtenissen en mogelijke hindernissen.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en dossiers.
  • Je kunt opmerkelijk goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en om mensen proactief te winnen voor jouw initiatieven.
  • Je slaagt erin om je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten naar voren te brengen, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Je kan creatieve, vernieuwende en originele ideeën aanbrengen teneinde een bijdrage te kunnen leveren aan de innovatie in de werking.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en de betrokken opleidingen en meer bepaald om het succes van het risicovechtsportplatform mee uit te bouwen.

Aanbod

Kenmerken functie:

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Hoofdeenheid: Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Beleidsmedewerker
  • Graad: 7
  • Aard: contract van bepaalde duur (2 jaar)
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.


Meer informatie vind je op http://www.vub.ac.be/vacatures/


Geïnteresseerd in deze functie? Laad dan uiterlijk 25/11/2018 uw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie, contacteer
mevrouw Sofie Stevens, Tel: 02/629.27.27.

Voor meer informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden contacteer mevr. Natasja Amys op het nummer 02/629.20.01 of natasja.amys@vub.be.

  • Online op:wo 7 november 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel NATASJA AMYS
op het nummer: 02.629.20.01
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]