Functieomschrijving

EUROPEAN LIAISON OFFICER – R&D

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

Het Research & Data Management - departement van de Vrije Universiteit Brussel ontwikkelt het VUB-onderzoeksbeleid en ondersteunt de uitbouw van VUB-kenniscentra. R&D omvat onder andere het European Liaison Office dat in nauwe samenwerking met VUB TechTransfer expertise opbouwt betreffende Europese en internationale onderzoeksfinanciering. De hoofdtaak van het European Liaison Office bestaat eruit deze expertise ten dienste stellen van de VUB-onderzoeksgemeenschap. De core business daarbij is het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie van de Europese Commissie, Horizon 2020. Om onze dienstverlening verder uit te breiden zijn we op zoek naar een European Liaison Officer (adviseur Europese onderzoeksprojecten).

Je komt terecht in een team van drie dat de kern vormt van de ondersteuning voor Europese onderzoeksprojecten binnen de centrale dienst R&D. Daarnaast werk je samen met de financiële administratie en de dienst Mens & Organisatie. Overigens heb je veelvuldig contact met VUB-onderzoekers en regelmatig met collega’s van andere onderzoeksinstellingen en overheden. Je takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit het informeren en adviseren van onderzoekers over Europese onderzoeksfinanciering, het opbouwen en verspreiden van kennis hierover, en het administratief en juridisch begeleiden van projecten. Het is een afwisselende en uitdagende job in een stimulerende omgeving waarbij voortdurende opbouw en uitbreiding van expertise van groot belang is.


In hoofdzaak zijn dit je taken:

  • Je verleent advies aan onderzoekers en formuleert antwoorden op zeer uiteenlopende vragen die zich in de verschillende fases van een Europese projectaanvraag/ tijdens het onderzoeksproject voordoen.
  • Je assisteert in de onderhandeling en controle van consortium- en partnerschapsovereenkomsten van goedgekeurde EU-onderzoeksvoorstellen met het oog op mogelijke aansprakelijkheids-, intellectuele eigendoms- of andere juridische problemen. Je wint verder deskundig juridisch advies in, indien nodig.
  • Je identificeert en informeert onderzoekers via verschillende kanalen over de diverse financieringsmogelijkheden die er voor hun onderzoek bestaan (sociale media, website, workshops).
  • Je bent een verbindingspersoon tussen onderzoekers en diverse interne (personeelsdienst, financiële administratie, TechTransfer, juridische adviseurs) en externe diensten (overheden, EU agentschappen).
  • Je ondersteunt onderzoekers zowel bij ingewikkelde als bij kleine praktische problemen.

Profiel

  • Academische deskundigheid: Je bent in het bezit van een masterdiploma en je hebt bij voorkeur enige ervaring in onderzoek of onderzoeksmanagement. Een juridische achtergrond is een pluspunt.
  • Je hebt ervaring met het aanvragen of uitvoeren van Europese onderzoeksprojecten. Kennis van Horizon 2020 is daarbij een pluspunt.
  • Je kan nauwgezet en geordend werken.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
  • Je bent klantgericht en neemt graag een adviserende rol op.
  • Je bent stressbestendig en deinst er niet voor terug om veel dossiers (+deadlines) tegelijk te behandelen.
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels.
  • Je beheerst de courante pc-toepassingen en hebt ervaring met Microsoft Excel.
  • Je bent leergierig en neemt graag voortdurend nieuwe kennis mee. Je bent enthousiast om een aanzienlijke expertise rond de regels van Horizon 2020 op te bouwen en te onderhouden, o.a. door het bijwonen van infodagen en congressen in binnen- en buitenland.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de Vlaamse universiteiten. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon bij aanvang van minimaal 2.934,33 to € 4.576,45 (afhankelijk van je anciënniteit), aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer/ fietsvergoeding
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Een uitzonderlijke verlofregeling van 35 dagen
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week)
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.


Geïnteresseerd? Laad dan vóór 31/12/2018 jouw CV, Engelstalige motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.


Meer informatie over de functie kan u opvragen bij het R&D-Departement via telefoonnummer +3226292213 of bij afwezigheid +3226292108.

Voor meer informatie over de selectieprocedure, contacteer dhr. Bruno Verwee op 02/629.10.72.

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op basis van CV en twee interviewrondes (in het Engels) met mogelijk een korte schriftelijke proef tussen de twee rondes.


Kenmerken

  • Personeelsformatie: externe financiering
  • Aard: contract onbepaalde duur
  • Omvang: voltijds
  • Benaming functie: beleidsmedewerker
  • Hoofdeenheid: Research & Development
  • Gradengroep: 7-8-9
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

  • Online op:vr 30 november 2018
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel BRUNO VERWEE
op het nummer: 02 629 10 72
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]