Functieomschrijving

Administratief Medewerker – Faculteit RC

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al bijna 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en 3500 werknemers, waardoor ze de grootste Nederlandstalige werkgever in onze hoofdstad is.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over 4 campussen: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, Brussels Photonics Campus en Brussels Technology Campus.

Functie

Dit zijn een greep uit jouw taken als administratief medewerker:

  • Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen
  • Verdelen van binnenkomende en uitgaande post/e-mails
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen
  • Verzamelen, vastleggen, beheren van en rapporteren over personeelsgegevens
  • Verwerken van gegevens met betrekking tot salarissen en uitkeringen
  • Registreren, inschrijven en uitschrijven van studenten, gaststudenten, beurspromovendi en alumni
  • Verzorgen van de uitvoering van de onderwijsadministratie zoals het klaarmaken van examens
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot projecten op specifieke onderzoeksgebieden
  • Meewerken aan evenementen en PR

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
  • Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen;
  • Bij het uitvoeren van jouw taken ga je steeds proactief te werk;
  • Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk;
  • Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn;
  • Je staat graag ten dienste van je collega’s/… en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde;
  • Je kan goed omgaan met mensen en houdt er sowieso van om met anderen samen te werken;
  • Je bent ‘open minded’ en jong van geest;
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
  • Je kan ook goed individueel functioneren;
  • Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de http://www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 26/02/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op 06/03/2019.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op 13/03/2019.

Voor meer informatie over de selectieprocedure, contacteer Rica Ciriaco op 02/629.15.85.

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Werking
  • Aard: Bepaalde duur (2 jaar)
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Administratief medewerker
  • Hoofdeenheid: Faculteit RC
  • Gradengroep: 4-5
  • Wijze van begeven: werving

  • Online op:ma 11 februari 2019
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel RICANAY CIRIACO
op het nummer: 02.629.15.85
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]