Functieomschrijving

Medewerker Faciliteitenbeheer - Controle reiniging

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al bijna 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt ongeveer 16.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

Functie

Als medewerker facilities bij campusbeheer sta je mee in voor de planning, uitvoering en organisatie van de reiniging. Tevens functioneer je als contactpersoon tussen de klanten en de externe partij die instaat voor de dagelijkse en periodieke reiniging van de gebouwen en terreinen op de campus Etterbeek. Je rapporteert over deze activiteiten aan de teamleider campusbeheer.

Door je bijdrage op professioneel niveau verhoog je de uitstraling van de campus en de tevredenheid bij haar diverse gebruikers omtrent hun werk- en studieomgeving.

Dit is een greep uit jouw takenpakket :

  • registreren , doormelden, opvolgen en afhandelen van klachten
  • doorgeven van extra opdrachten naar externe reinigingsfirma’s
  • extra werken opvolgen, inplannen en kunnen verwerken via boekingssoftware
  • opvolgen preventief onderhoudsplan
  • dagelijkse kwaliteitscontrole en rapportering
  • controle facturatie en interne verrekeningen
  • controle op procedures en/of werkinstructies
  • opmaken van offertes en werkopdrachten voor reiniging in regie
  • opvolgen planning
  • ontwikkelen informatiemateriaal
  • meehelpen aan voorbereiden van aanbestedingen
  • formuleren voorstellen en ondersteuning t.b.v. het beleid op vlak van reiniging

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je beschikt minstens over een diploma hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Grondige kennis van reinigingsmethodieken en -technieken
  • Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands
  • Je hebt een degelijk kennis van het Frans, specifiek binnen het vakgebied reiniging
  • Kennis van dagelijkse controlesystemen
  • Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen
  • Je zoekt een zeer actieve functie met veel afwisseling
  • Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk.
  • Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde
  • Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded’ en jong van geest
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
  • Je kan ook goed individueel functioneren
  • Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Een functie bij de Vrije Universiteit Brussel, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. Verder bieden wij je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn voor universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • een degelijke introductieperiode met ook nadien kansen om je persoonlijk te ontwikkelingen via opleiding en coaching
  • maximale tussenkomst in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden in ons campusrestaurant
  • een uitzonderlijke verlofregeling

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid met aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag met een beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op onze jobsite http://www.vub.ac.be/vacatures/.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 24/03/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma op via onze VUB-website. Gelieve bij het uploaden van jouw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief in één document zijn opgenomen.

De selectieproeven staan ingepland tussen 01/04/2019 en 09/04/2019.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds contact opnemen met mevr. Rica Ciriaco op het nummer 02/629.15.85.

Voor meer informatie over de functie-inhoud, contacteer Liesbeth Fieremans op 02/629.30.31.

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen
  • Aard: Onbepaalde duur
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Medewerker Front office
  • Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur
  • Gradengroep: 3-4-5
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal plaatsen: 1

  • Online op:wo 27 februari 2019
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel RICANAY CIRIACO
op het nummer: 02.629.15.85
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]