Functieomschrijving

Financieel Projectbeheerder (Europese projecten)

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al bijna 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en 3500 werknemers, waardoor ze de grootste Nederlandstalige werkgever in onze hoofdstad is.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over 4 campussen: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, Brussels Photonics Campus en Brussels Technology Campus.

Heb je een sterke voeling met cijfers en een passie voor mensen? Kijk dan snel naar deze vacature, want de VUB zoekt een nieuwe collega!

Functie

Je maakt deel uit van het VUB-FINANCE team, een dynamische groep bestaande uit enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Je bent hierin verantwoordelijk voor het financiële beheer van Europese projecten. Begeleiding krijg je zowel door ervaren collega’s als door je directe leidinggevende.

Op basis van een grondige analyse van de Europese financiële regelgeving voor onderzoeks- en onderwijsprojecten (Horizon2020, Erasmus+,…), word je een deskundige in deze materie.

  • Je bent verantwoordelijk voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met externe (EU) en interne regelgeving en specifieke contractvereisten. Dit houdt het volgende in:
    • analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten;
    • overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren over de besteding van de toegekende budgetten.;
    • aanbevelingen formuleren over optimale benutting;
    • opvolgen van de projecten in het financiële VUB-systeem en goedkeuren van onkosten (onkostennota’s, facturen, bestellingen en personeelskosten);
    • bijhouden en verifiëren van de tijdsregistratie van de projectmedewerkers;
    • voorbereiden en opvolgen van de financiële audits met externe auditeurs & EC court of auditors & Rekenhof;
    • organiseren van informatiesessies en kick-off vergaderingen;
    • opstellen van de jaarlijkse resultaatrekeningen voor de EU projecten.
  • Je wisselt informatie uit met diensten die medeverantwoordelijk zijn voor het goede beheer van onderzoeksmiddelen en de dienstverlening aan onze academici, nl. de onderzoekscel, het departement innovatie & valorisatie, de dienst internationale relaties en het departement personeelsbeheer;
  • Je maakt deel uit van het Financieel Management Team Onderzoeksprojecten (FIMO), die deel is van het VUB-Finance Team en rapporteert aan het afdelingshoofd FIMO.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt over een bachelorsdiploma bij voorkeur richting economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, boekhouding, handelswetenschappen, of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar kennis van financiële rapportage van Europese dossiers;
  • Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en Engels;
  • Daarnaast heb je een degelijke basiskennis van het Frans;
  • Zelfstandig werken, initiatief nemen, een analytische inzicht en resultaatgericht zijn, zijn een paar van je sterkste troeven;
  • Je bezit een degelijke kennis van financieel management en je hebt ervaring met boekhoudkundige softwareprogramma’s en rapportering;
  • O365 heeft geen of weinig geheimen voor jou;
  • Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data: je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve dienstverlening.

Aanbod

Een functie bij de Vrije Universiteit Brussel, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. Verder bieden wij je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn voor universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • een degelijke introductieperiode met ook nadien kansen om je persoonlijk te ontwikkelingen via opleiding en coaching
  • maximale tussenkomst in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden in ons campusrestaurant
  • een uitzonderlijke verlofregeling

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid met aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag met een beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de http://www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 24/03/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 1 april in de voormiddag.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 1 april in de namiddag.

Voor meer informatie over de selectieprocedure, contacteer Rica Ciriaco (Ricanay.Ciriaco@vub.be).

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Werking
  • Aard: Onbepaalde duur
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Administratief deskundige
  • Hoofdeenheid: Dienst Financiën
  • Gradengroep: 6-7
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal plaatsen: 1

  • Online op:ma 4 maart 2019
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel RICANAY CIRIACO
op het nummer: 02.629.15.85
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]