Functieomschrijving

IT Functioneel analist (M/V)

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is de voorbije 45 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een vooraanstaande plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. Vandaag telt de VUB een 15.000tal studenten en stelt ze samen met haar universitair ziekenhuis (UZ Brussel) ruim 6.000 personeelsleden te werk. Daarmee is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT en de modernisering van de back-office applicaties voor Finance en HR hoog op haar agenda.

Om zich ervan te verzekeren dat deze back-office applicaties beantwoorden aan de behoeften van de business eigenaars en de gebruikers, dat door een efficiënt beheer van deze applicaties continue efficiëntiewinsten in de betreffende administraties gerealiseerd kunnen worden, is de VUB op zoek naar een Functioneel specialist Onderwijsadministratie.

Functie

Als functioneel specialist onderwijsadministratie word je betrokken bij verschillende changes en projecten om business processen te analiseren en te verbeteren, de business behoeften te beschrijven en de key users te begeleiden bij user acceptance testwerkzaamheden. Wij zoeken heel specifiek naar een agile functionele specialist waarbij de focus ligt op

  • het begrijpen van de problemen en op het domein expert aspect van de job in tegenstelling tot focus op volledigheid van een vereiste en het verkrijgen van het kleinste detail,
  • ervoor zorgen dat de vereisten wel degelijk de behoeften van de business representeren ook al betekent dit aanpassen van de vereisten in tegenstelling tot het louter verkrijgen van een sign off van de vereisten,
  • het probleem domein en het ontwikkelteam de nodige ruimte geven om verschillende oplossingen te exploreren in plaats van het dicteren van oplossingen,
  • snelle turnaround i.p.v. een lange turnaround.

Dit is een greep uit jouw taken:

  • Je werkt samen met de product manager onderwijsadministratie, verantwoordelijk voor de roadmap van de applicatie, en het team van ontwikkelaars en testers verantwoordelijk voor het studentenadministratiesysteem. Je werkt samen met dit team om de applicatie efficiënter, beter en gebruiksvriendelijker te maken.
  • Je zorgt samen met het team voor de coördinatie en de afhandeling van incidenten, change requests en projecten.
  • Je definieert de vereisten van de business en je ziet toe op een end-to-end aanpak.
  • Je helpt de product manager om de doelstellingen uit de roadmap te definiëren en te realiseren met een maximale focus op de ondersteuning van de eindgebruiker.
  • Je analiseert processen en procedures en wijzigt deze volgens afgesproken best practices.
  • Je onderhoudt zeer nauwe contacten met de product manager en de key users van het studentenadministratiesysteem.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en diploma’s: Academische deskundigheid op denk- en werkniveau: master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in business analyse.
  • Ervaring met ERP systemen is een groot pluspunt.
  • Je hebt kennis van Onderwijsadministratie processen, of hebt door ervaring in andere domeinen de nodige capaciteiten om deze kennis snel te verwerven.
  • Je communicatievaardigheid is van een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je er in slaagt om de vertaalslag tussen business en IT vlot te laten verlopen.
  • Je project management skills laten je toe om zelf de nodige verbeteringsprojecten te beheren, en dit in een complexe omgeving met zeer diverse stakeholders.
  • Je bent zeer stressbestendig, en houdt te allen tijde het hoofd koel.
  • Je onderscheidt je door jouw sterk analytisch en synthetisch vermogen en bent oplossings- en resultaatgericht.
  • Je begrijpt de behoeften van eindgebruikers en speelt hierop in.
  • Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken met minimale supervisie.
  • Naast een uitstekende kennis van het Nederlands druk je je ook vloeiend uit in het Engels.

Aanbod

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. Relevante ervaring uit de publieke of private sector worden gevaloriseerd. Het basisloon wordt aangevuld met de volgende voordelen:

  • Mogelijkheid om in contact te komen met de recentste technologieën.
  • Aandacht voor vorming, opleiding en groeimogelijkheden van onze medewerkers. Door samenwerkingsverbanden met de academische wereld kunnen medewerkers hun soft- en technische skills verder ontwikkelen.
  • Maximale tussenkomst bij het openbaar vervoer.
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen.
  • Een opbouwend pensioen, dat kan evenaren met het pensioen van een openbaar ambt.
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus.
  • Werken in een groene en stimulerende, jonge omgeving.
  • Flexibele arbeidsregeling met veel aandacht voor een goede ‘work – life balance’ waaronder een uitzonderlijke verlofregeling en de mogelijkheid tot kinderopvang in de vakantieperiode.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Kom werken aan de VUB’ – ATP-vacatures.

Voor extra informatie over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met

Ragnhild Van Der Straeten, Ragnhild.Van.Der.Straeten@vub.be.

Wil je meer informatie over de selectieprocedure, contacteer Bruno Verwee op bruno.verwee@vub.be

Geïnteresseerd? Laad dan vóór 1 mei jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma op (gelieve jouw CV en motivatiebrief in 1 document op te laden) via onze VUB-website.

De selectieproeven worden georganiseerd op 7-10 mei.

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Aard: contract van onbepaalde duur
  • Omvang: voltijds
  • Benaming functie: Functioneel Informatie Beheerder
  • Hoofdeenheid: ICT - AIVE
  • Gradengroep: 8-9-10
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

  • Online op:di 9 april 2019
  • Locatie: Brussel

VUB

Pleinlaan 2
1050 Brussel
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel BRUNO VERWEE
op het nummer: 02 629 10 72
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]